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2010.06.13

ロルバーンノートのお手軽スキャン

ロルバーンノート使ってますか?

使い終えたノートは活用していますか?

スキャナーでPCに取り込んで、iPhoneで見てる。うん、よし!
じゃあ何も言うことはない。

が、今回はスキャナではなく、別の方法でノートをPCに取り込む方法です。

①用意するもの
 ・デジタルビデオカメラ(デジカメ機能)
 ・カメラのリモコン
 ・三脚

②環境の設置
 三脚にビデオカメラを取り付け、レンズを床に向けて固定します。 
 カメラの液晶画面を作業する側に向けます。
 三脚の高さを1m位に調整します。
 ロルバーンノートの片側ページが、液晶画面いっぱいに収まるよう、
 ノートの位置とカメラの高さを調整します 

③撮影するノートに余計な影が映らないよう、また、ゴミやホコリがないことを確認してから
 ビデオカメラのリモコンでシャッターを切ります。

④撮影するページをめくり、液晶で確認しながら、どんどん撮影していきます。

*ロルバーンはリングノートなので、ほとんど位置がズレずにページがめくれるのがいいですね。


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Posted at 15:40 | ロルバーン | COM(0) | TB(0) |
2010.06.07

中学からの超勉強法

学生時代の勉強はとにかく書いて覚える。
今となっては、ただペンだこが増えるだけで、無意味だった。

もし、書くことを極力省略できれば、その時間を有効に使えるのではないかと考えた。

ここで説明する勉強法はあくまで、方法論であって、あなた自身の勉強に役立つかどうかはわかりません。

①用意するもの
 ・教科書
 ・クリアホルダー
 ・B5用紙
 ・4色ボールペン
 ・パソコン
 ・スキャナー
 ・プリンター

②始業式に教科書を全ページスキャンします。
 スキャンし終えた教科書は学校の机、またはロッカーに置いておきます。

③予習
 その日授業の行うところだけプリントアウトして、目を通しておきます。
 必ず声に出して読むこと。
 単語は予めリスト化して、意味を調べておきます。
 また、わからない箇所はリスト化しておきます。
 通学時には、科目ごとにクリアホルダーに入れて持ち運びます。

④授業
 板書と先生の話をB5用紙に自由にメモを取ります。
 教科書のコピーにメモ書きしても構いません。
 メモと教科書のプリントをクリアホルダーにいれておきます。
 宿題事項はToDoリストを作成し、優先順位を付けておきます。

⑤放課後
 調べたがわからない事をリスト化して、先生に質問し、なるべく疑問点を残さないこと。
 次の授業で行う教科書のページを聞いておく。

⑥復習
 メモ、教科書のコピー、質問内容をスキャンして、PCで日付のフォルダに格納します。
 
③~⑥を繰り返します。

中間・期末テスト前
 PCでスキャンした内容を声に出して読むだけ。

ポイント
 ・書いて覚える代わりに聞いて、調べて、考えて、声に出して読むこと。
 ・必要な分だけ、持ち運ぶので、通学時の負担が少ない。
 ・③~⑥が習慣になるまでは、両親にマネジメントしてもらうこと。
 ・効率よく、家庭での勉強時間を減らして、遊び、研究などに時間を費やす。

デメリット
 ・プリントアウトの代金がかかる。


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Posted at 22:39 | 未分類 | COM(0) | TB(0) |
2010.05.31

フリスクペン立ての作り方

正解は27個でした。

用意するもの

・フリスクの空き箱…27個
・セロテープ


たったこれだけです。

まず、フリスクの空き箱を下の図のように並べて、セロテープでぐるっと巻いて固定します。
これと同じものを全部で9個作ります。
frisk stand 001


次に図のように組み立て、セロテープでそれぞれ固定します。
両サイドが若干足りず、ツライチにはなりませんのでご注意を。
frisk stand 002


同じ物をもう一組作り、つなげて固定します。
frisk stand 003

最後に残りの壁をくっつけて完成です。
frisk stand 004


一日一箱食べても、製作に必要な数までは一ヶ月かかります。
友人・知人に分けてもらうと効率的かも。


黒モデルもいいかも…。

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Posted at 22:40 | フリスク | COM(0) | TB(0) |
2010.05.31

お手軽!?再利用

フリスクの空きケースでペン立てをつくってみた。

frisk pen stand

さて、問題です。何個のフリスクが必要でしょうか?
次回は作り方を紹介します。


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Posted at 21:42 | フリスク | COM(0) | TB(0) |
2010.05.31

仕事のお供にロルバーン

ボクはロルバーンノートを仕事に使っています。
通勤中も持ち歩くので、仕事以外のこともごっちゃになっています。

仕事とプライベートを分ける考え方が、世の大勢を占めますが、ボクはそうは思いません。
一個の人格を形成するのに、公私など関係ないからです。情報のすべては連鎖します。

2年前からロルバーンノートを仕事で使っていましたが、当初はToDoを書いては消すの連続でした。また日付も月日は書いても、年は書いていない為、ロルバーンノートが10冊目になった時、解読に苦労した経験があります。

そこで無法地帯だったノートにルールを制定しました。
ルールを制定する際にボクがとった方法は

ステップ1) ノートをとる状況を大別する。

ボクが仕事でノートをとる状況は4つ。

・ToDoリスト(仕事のinput/output)

・アイデア

・会議、打合せでの宿題事項

・研修や聞いたことのメモ


見て、聞いて、感じたことをPCよりも早く文章と絵にして残します。


ステップ2) ノートに残した情報をどう利用するか?

仕事の情報には賞味期限があり、短いものほど、効率的に扱うことが重要です。
ノートの不得意なところは検索性がPCと比べて弱いと思います。

比較的賞味期限の短い(期限が決まっているもの)ToDo、アクションアイテムなどはPCのスケジュールソフトに入力し直します。
PC側で期限が正確に管理されるので、自ずと作業の優先順位も決まってきます。

アイデアやメモには賞味期限がないものですが、情報自体が成長したり、連鎖性を伴ってきますので、蓄積(アーカイブ)が必要になります。ボクはノート1ページを"1つの情報カード"として捉えています。PoIC(Pile of Index Cards)と呼ばれる情報管理法のエッセンスをロルバーンに活用しています。

PoICのエッセンス
・頭の中のアイディア・身の回りの情報を、カードを使って収集する
・それを箱の中にすべて時系列で保存していく
・それをあとで利用し、新しい知恵・知識・成果の再生産を行う



ステップ3) ノートのフォーマットを制定する。

PoICでは5x3インチのブロックメモに情報を書きこむ際、いくつかのルールがあるようです。

・ヘッダとボディ(本文)を分ける。
・ヘッダ(上部3マス分)にジャンルアイコン、タイトル、タイムスタンプを付ける。
・ジャンル(要素)アイコンは記録・発見・GTD・参照の4つ
・タイムスタンプ(日付)は日付スタンプを使わず、ペンで記入する。(書く勢いが損なわれるらしい)
・情報タグ(塗りつぶし)を付ける。


ボクはここに自分なりのアレンジを加えています。
・ヘッダ(上部3マス分)にジャンルアイコン、タイトル、タイムスタンプを付ける。
ここのルールは同じですが、上部3マスとはロルバーンの切り取り線から数えます。

画像 237


・ノートは横に使う。片ページだけ記入する。
リングノートである以上、縦で見開きに使うと、片方のページで書き手がリング部分に当たって書きにくい。
横に使うとリングに当たることがないが、上下をいっぺんに使わず、下段のノートから使っていく。下段部分を使いきったところ(黄色の厚紙)で180度向きを変えて使う。


・アイコンは状況別に分ける。
 ToDo、アイデア、A.I(アクションアイテム)、メモの4つにアイコンを付けます。

仕事も個人的な事も情報は常に時と場所を選ばずインプットされていきます。
すぐノートにFixしないと、ニワトリ並みのメモリしか持たないボクはすぐに忘れてしまいます。
しかし、情報の種類を分別しないと無法地帯に逆戻りです。

タグ付けに悩むと、Fixしたい情報が消えてしまうこともあります。
悩む必要のない、状況別に分けることにしています。


・タイムスタンプはあえて日付スタンプで捺印する。
会社や通勤移動中、そして自宅に戻るまで、その日であった情報を書き留めます。
その時、日付はまだ記入しないこと。

帰宅したら、日付のないページが今日あなたが書いた成果です。
日付スタンプをポンポン押して、今日一日のレコーディングはおしまいです。

電気を消して、スカーッと寝ましょう。


ステップ4) アイデアとメモだけは画像にして持ち運ぶ。
休日になったら、ジャンルアイコンのアイデアとメモのページだけを画像にしましょう。

スキャナーを無理に買う必要はありません。デジカメで十分です。

撮った画像はスマートフォンで持ち運びましょう。ファイル名は日付だけでいいでしょう。
ノートの内容をファイル名にするのは時間の無駄です。
ここは情報を正確に取り出すより、偶然の出会いを優先すべきです。







Posted at 00:21 | ロルバーン | COM(0) | TB(0) |
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